Kennisbulletin

  

Presenteer jezelf.

KEES GABRIËLS

Vorige week gaf ik een lezing over Talentvol Presenteren. Het werd een levendige bijeenkomst. De luisteraars wilden van alles weten. Dat is niet zo gek want van presentaties hangt veel af. Op een gegeven moment vroeg ik wat de belangrijkste factor is voor een overtuigende presentatie. Het juiste antwoord bleef echter uit.

De belangrijkste factor is de presentator zelf.

Mijn uitgangspunt is dat elke presentatie als doel heeft te overtuigen. Dat is een veel hogere inzet dan informeren, de discussie aanwakkeren of toestemming verkrijgen. Als zoiets in eerste instantie het doel is, maak het dan inspirerend. Het is anders een gemiste kans. Zoals de manager die, alsof hij niet meer dan een brievenbus is, zijn afdeling informeert over een directiebesluit. Het is toch veel leuker als hij of zij er een passievolle gelegenheid van maakt om zijn of haar medewerkers te overtuigen van hun onmisbare bijdrage in de uitvoering.

De manager zelf is daarvoor de sleutel. Al het andere is minder doorslaggevend.

1. Maak zelfs het publiek in eerste instantie niet belangrijker dan jezelf. Je oprechte enthousiasme gekoppeld aan kennis van zaken krijgt veel voor elkaar. Anticipeer niet te veel op weerstand. De toehoorders willen jouw standpunt horen, anders zouden ze er immers niet zijn.
2. Ook de inhoud is ondergeschikt. Als je € 100.000 budget vraagt voor een risicovol project dat een kans heeft € 500.000 op te leveren, zal je baas vooral inschatten of jij het als persoon voor elkaar krijgt.
3. Sheets kunnen jouw passie echt nooit vervangen. Zesentwintig sheets met elk acht bullets en drie grafieken leiden de aandacht juist gemakkelijk van jou af en verlagen dan de inspiratie.

De boodschapper is de boodschap dus. Of om het vanuit onze visie te zeggen: je talent is je belangrijkste hulpmiddel. Hoe haal je daar nu het meeste uit?

• Zorg goed voor jezelf. Mijn voorbereiding bestaat steeds minder uit het kennen van elk detail en het vervolmaken van de Powerpoints. Daarentegen slaap ik goed, eet licht, ben ruim op tijd aanwezig, trek prettige kleding aan en richt de vergaderruimte naar mijn smaak in. Zoals een tennisser zijn racket kiest en onderhoudt, zo zorg ik voor mijn talent.
• Eigenheid voorop. Presenteer niet vanuit het keurslijf van de Corporate Identity of klakkeloos wat je op een training hebt geleerd maar zoek maniertjes die bij jouw talent passen. Zo begin ik elke presentatie met een titel die je een beetje op het verkeerde been zet. Durf ook te improviseren. Als je een ingeving krijgt, vertrouw die en doe het anders dan gepland. Dat is nog een reden om weinig met sheets te werken: je staat niet meer zo open daarvan af te wijken.
• Presenteer alleen waar je in gelooft. Dit lijkt een dooddoener maar ik zeg het ook vanuit een praktisch oogpunt. Hoe minder je in iets gelooft, hoe meer moeite je moet doen om het te onthouden. Dat betekent van buiten leren of …? Juist, op sheets zetten.
• Houdt de leiding. De voorzitter van de vergadering geeft je het woord en bewaakt de tijd maar leidt niet de presentatie. Als je baas erbij zit, zorg dan dat hij het niet van je overneemt. Ga overtuigend om met vragen: wil je ze tussendoor of achteraf? Laat je in het eerste geval niet willekeurig onderbreken maar geef iemand expliciet het woord.

Ik-jij-wat-hoe. Dat is de juiste volgorde. Boodschapper, publiek/klant, boodschap, hulpmiddelen. Geef jezelf de positie die je verdient, juist ter wille van een goede overdracht. 

Dit artikel dowloaden

U kunt dit artikel downloaden (Presenteer-jezelf.pdf, 62kb) als pdf en afdrukken of aan een collega geven.

KEES GABRIËLS is trainer binnen de Talentmanager en Directeur van neckermann.com, één van nederlands grootste thuiswinkelbedrijven.